Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Uzm. Dr. Yeşim Temiz Zayer (“Hekim”) olarak mahremiyetinizi ve sağlık bilgilerinizin gizliliğini mesleki sorumluluğumuzun ayrılmaz bir parçası kabul ediyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak, kimlere aktarılabileceğini ve haklarınızı açık biçimde anlatmak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bilgi	Açıklama
Veri sorumlusu	Uzm. Dr. Yeşim Temiz Zayer
Faaliyet	Medikal Estetik, Kozmetik ve Longevity
Adres	Fenerbahçe Mah., Op. Cemil Topuzlu Cad., Güneş Apt. No: 30 D: 1, Kadıköy / İstanbul
E-posta	[email protected]
Telefon	0530 232 73 21
İnternet sitesi	dryesimtemiz.com

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz

İlişkinizin niteliğine göre kimlik ve iletişim bilgileriniz; randevu ve hizmet kayıtlarınız; sağlık geçmişiniz, anamnez, tanı, tetkik, ilaç/alerji bilgisi, tedavi ve bakım notları, klinik görüntüler gibi sağlık verileriniz; fatura ve ödeme bilgileriniz; başvuru, talep ve şikâyetleriniz; internet sitesi kullanım ve güvenlik kayıtlarınız işlenebilir. Her durumda yalnızca belirlenen amaç için gerekli ve ölçülü veriler alınır.

3. Amaç ve Hukuki Sebepler

İşleme amacı	Hukuki sebep
İletişim ve randevu talebinizi karşılamak; hizmet ilişkisinin kurulmasını ve yürütülmesini sağlamak	KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve gerektiğinde meşru menfaat.
Tıbbi değerlendirme yapmak; teşhis, tedavi, bakım, işlem güvenliği ve takip hizmetlerini yürütmek	KVKK m.6/3 kapsamında sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim tarafından koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi.
Hasta dosyasını oluşturmak, kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek; yetkili makam taleplerini karşılamak	Kanunlarda açıkça öngörülme ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
Faturalandırma, tahsilat, muhasebe ve mali denetim süreçlerini yürütmek	Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Bilgi ve fiziksel güvenliği sağlamak; suistimali önlemek; iş sürekliliğini korumak	Hukuki yükümlülük ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
Başvuru, şikâyet, denetim ve uyuşmazlıkları yönetmek	Hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Zorunlu olmayan analitik/reklam çerezleri, ticari elektronik ileti ve tanıtım/bilimsel amaçlı isteğe bağlı görsel kullanım	Yalnızca ilgili faaliyet için ayrı açık rızanızın bulunması; ticari ileti bakımından ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; muayenehanede yüz yüze, telefon, e-posta, internet sitesi ve randevu kanalları, formlar, hasta dosyaları, tıbbi cihaz ve sistemler, laboratuvar/diğer sağlık kuruluşları, ödeme ve muhasebe kayıtları ile yetkili kamu sistemleri üzerinden; otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

5. Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir

Verileriniz; yasal bildirim, denetim ve sağlık hizmetinin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurumlarına; tıbben gerekli olduğunda laboratuvarlara veya diğer sağlık hizmeti sunucularına; mali ve hukuki yükümlülüklerin yürütülmesi için mali müşavir, avukat ve yetkili denetçilere; güvenli dijital altyapı, barındırma, iletişim, ödeme ve teknik destek için sözleşmeli hizmet sağlayıcılarına, yalnızca gerekli veriyle sınırlı olarak aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların verileri kendi amaçları için kullanmasına izin verilmez.

6. Yurt Dışına Aktarım

Kullanılan bir teknoloji veya hizmet nedeniyle yurt dışına veri aktarımı doğarsa, KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvence veya istisnai aktarım şartlarından geçerli olanı sağlanmadan aktarım yapılmaz. Zorunlu olmayan çerez veya gömülü içerikler, gerekli tercih ve aktarım şartları oluşmadan çalıştırılmaz.

7. Saklama Süresi

Verileriniz, ilgili sağlık, vergi, muhasebe ve diğer mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde ve başka bir hukuki saklama sebebi kalmadığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntılı süreler Saklama ve İmha Politikası’nda yer alır.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanabilir; başvurunuzu şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adrese ya da sistemimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler istenebilir; talebiniz niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.